Il progetto

La nascita di nuovi scenari competitivi impone oggi alle aziende un costante rinnovamento e razionalizzazione dei propri processi di business, con conseguente riduzione dei costi di gestione. Per essere sempre al passo le aziende devono quindi dotarsi di strumenti in grado di supportare e semplificare il processo produttivo e decisionale. In questo senso, negli ultimi anni sono divenuti familiari gli acronimi ERP e CRM, ossia infrastrutture informatiche di supporto parziale o totale nei processi aziendali.


i-DMS implementa i seguenti aspetti gestionali:


Processo di vendita di un veicolo nuovo (dall’ordine fino alla fatturazione)
Processo di valutazione, acquisizione, ricondizionamento e vendita di un veicolo usato
Gestione anagrafiche clienti e marketing (CRM/ERP)
Agenda interna e sistema di ricontatto clienti (follow-up)
Gestione magazzino ricambi e flussi di riordino materiale
Gestione listino veicoli e accessori
Gestione officina per lavori interni e in service
Gestione carrozzeria per lavori interni e in service

Processo di noleggio veicoli


Punti di forza:


  • Interfaccia semplice ed intuitiva.
  • Elevata granularità nelle autorizzazioni di ogni utente o gruppo di utenti,  a livello di singola funzione.
  • Dashboard con elenco di  informazioni statistiche rilevanti che, attraverso una grafica semplice e chiara, aiutano il management a comprendere l’andamento del proprio business.
  • Possibilità di autorizzare utenti esterni ad accedere ad informazioni a cui sono interessati(fatture, preventivi, etc.)
  • Possibilità di collegare il catalogo dei prodotti (auto nuove / usate) ad una piattaforma di e- commerce integrata con i-DMS, con possibilità di registrare automaticamente il pagamento.
  • Generazione automatica dei documenti in pdf con possibilità di inviarli via e-mail direttamente dall’interfaccia dell’applicazione.
  • Registrazione degli invii di documenti effettuati ogni giorno, mantenendo traccia dell’attività dei clienti (CRM).
  • Moduli di importazione ed esportazione in diversi formati (xls, csv, tsv ed altri).
  • Gestione documentale su tutte le principali entità del sistema, con possibilità di upload o download di documentazione.
  • Completa navigabilità tra tutte le informazioni presenti nel sistema, passando da una vista ad un’altra.
  • Report personalizzabili sia nella selezione dei valori da filtrare per ogni colonna, sia nella scelta di visualizzare o nascondere ogni colonna, sia nell’ordinamento da dare al report.
  • Tutti gli eventi significativi sono tracciati in agenda, e condivisi con i soggetti interessati.
  • Ad ogni azione svolta su un cliente posso controllare tutte le interazioni che tale cliente ha avuto con l’azienda per avere un quadro più completo ed informato.
  • Il processo di vendita è svolto sempre con le stesse funzioni per tutti i reparti dell’azienda (vendita veicoli nuovi / usati, vendita ricambi al banco, officina, carrozzeria o noleggio).
  • Non c’è ridondanza nell’inserimento dei dati. Ogni informazione è richiesta una sola volta, quando serve (trasformazione di preventivi in ordini, fatture, etc.).